С приближением пятницы многие из нас начинают отключаться от рабочих задач, однако перед тем, как это сделать, стоит ознакомиться с последними новостями и полезными советами в области автоматизации и использования искусственного интеллекта. В этой статье мы рассмотрим, как автоматизация может упростить рутинные задачи, а также поделимся рекомендациями по созданию лендингов с помощью ИИ.

Автоматизация рутинных задач с помощью ИИ

Если вы регулярно выполняете однообразные задачи, такие как копирование ответов из форм в таблицы, сохранение вложений из электронной почты или напоминания о запланированных встречах, то автоматизация — это именно то, что вам нужно. Инструменты автоматизации, такие как Make, n8n и Google Workspace Studio, работают по простой схеме: "когда это происходит, сделай то". Триггеры и действия Каждый процесс автоматизации начинается с триггера (в Google Workspace Studio он называется "стартом"). Это может быть новое поступление электронной почты, отправка формы, появление файла в папке или наступление определенного времени. Действие (в Studio это "шаги") — это то, что происходит в ответ на триггер: отправка сообщения, добавление строки в таблицу, создание события в календаре или сохранение файла. Один триггер может запускать несколько действий подряд. Вот три простых автоматизации для начинающих:

Уведомление о новом лиде: когда кто-то отправляет вашу контактную форму, добавьте его в таблицу лидов и отправьте себе уведомление в чат.

Начало недели: каждую понедельник в 8 утра отправляйте себе список встреч на текущую неделю.

Сохранение вложений: когда приходит электронное письмо с счетом, сохраните вложение в папку Google Drive.

Как выбрать инструмент автоматизации?

Если вы работаете в Google Workspace, начните с Google Workspace Studio — он может уже быть в вашем аккаунте. Make предлагает визуальный конструктор с функцией перетаскивания, который соединяет тысячи приложений, а n8n подойдет тем, кто хочет больше контроля, включая возможность самостоятельного хостинга. Как только ваша первая автоматизация запущена, следующим шагом будет использование ИИ для анализа входящих данных и принятия решений о дальнейших действиях. Мы провели сессию, где подробно объяснили, как это сделать, и запись доступна для участников AI Business Society.

Как создать лендинги с помощью ИИ

Если вы задаетесь вопросом, почему ваши усилия по автоматизации не приводят к росту, возможно, проблема кроется в том, насколько быстро вы можете представить новое предложение клиентам. Это почти всегда зависит от создания лендинга. Дэн Санчес, стратег по ИИ и ведущий подкаста AI Driven Marketer, делится своим опытом использования ИИ для планирования, проектирования, написания и запуска лендингов. Планирование и написание Дэн рекомендует начинать с определения объема работы, а не с написания подсказок. Он делает все свои планы в обычном чате, прежде чем открывать инструменты для кодирования. Важно учитывать не только саму страницу, но и аспекты, которые многие маркетологи упускают. Далее он использует ИИ для одновременного создания текста и дизайна, применяя проверенные методы копирайтинга и простые инструкции по созданию визуального контента. Экономия средств с помощью делегирования Дэн также делится, как создать кастомный навык, который позволяет более дорогой модели передавать рутинные задачи более дешевым моделям, и как легко можно это реализовать.

Где разместить лендинг?

Дэн предлагает бюджетные варианты хостинга по сравнению с более гибкими решениями с контролем версий, а также объясняет, почему он предпочитает подключать формы через API, а не через MCP. Шаги проверки перед запуском Прежде чем что-либо запустить, Дэн рекомендует провести определенные проверки и тестирование полного пользовательского опыта, чтобы убедиться, что все работает как следует.

Новые инструменты для малого бизнеса

Google анонсировал новые возможности Gemini, направленные на упрощение операций для владельцев малого бизнеса. Новый бизнес-центр объединяет инструменты для брендинга, финансовые аналитики и интеграции с сервисами Google и сторонними платформами. Обновления начнутся в ближайшие дни, делая ИИ-поддержку более доступной для предпринимателей.

Обновления от OpenAI

OpenAI представила новую функцию Locked Chats для ChatGPT, которая позволяет пользователям защищать отдельные разговоры с помощью PIN-кода или биометрической аутентификации. Защищенные разговоры хранятся в отдельном разделе, что позволяет пользователям возвращаться к чувствительным обсуждениям без риска смешивания с обычными чатами. Эта функция начала внедряться 20 октября и будет постепенно доступна для большинства планов ChatGPT.